Organizational Behavior
第 9 章 群体行为基础 (Foundations of Group Behavior)
9-1 📖 区分不同类型的群体 (Distinguish between the different types of groups)
群体的定义与分类
- 群体 (Group):指两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了实现特定目标而走到一起。
- 群体类型:
- 正式群体 (Formal Group):由组织结构所界定的群体,有指定的工作任务和明确的工作分配。例如,一个航空公司的机组成员。
- 非正式群体 (Informal Group):既非正式结构化也非组织决定的群体,通常是为了满足社交需求或共同兴趣而形成的。例如,几个不同部门的员工经常一起吃午饭。
社会认同理论 (Social Identity Theory)
- 核心观点:该理论解释了人们为什么以及何时将自己视为群体成员。它认为,人们会对群体的成败产生情感反应,因为他们的自尊与群体的命运紧密相连。
- 影响:
- 情感联结:员工会为公司的成功感到自豪,或在竞争对手失败时感到幸灾乐祸。
- 内群体偏爱 (Ingroup Favoritism):我们倾向于认为自己所在的群体(内群体)比其他群体(外群体)更好,并偏爱内群体成员。这种偏爱,而非敌意,是导致歧视行为的主要原因之一。
- 身份的形成:在组织中,我们的认同感可以通过以下方式形成:
- 关系认同 (Relational Identification):因我们的角色而与他人产生联系。
- 集体认同 (Collective Identification):因群体的整体特征而产生联系。
9-2 📖 描述群体发展的间断-平衡模型 (Describe the punctuated-equilibrium model of group development)
对于有明确截止日期的临时性群体,其发展过程通常遵循一个独特的序列,称为间断-平衡模型 (Punctuated-Equilibrium Model)。
模型的六个阶段
- 第一次会议:设定群体的方向和基本框架。
- 第一阶段的惯性:群体遵循最初设定的方向,进展缓慢,表现出惰性。
- 中点过渡:当群体用掉一半的规定时间时,会发生一个重要的转变。成员们意识到时间有限,需要加快步伐。
- 重大变革:中点过渡会引发重大变革,群体会抛弃旧模式,采纳新视角。
- 第二阶段的惯性:群体执行在过渡期制定的新计划,进入一个新的惯性阶段。
- 最后一次会议:群体以显著加快的活动节奏完成收尾工作。
这个模型尤其适用于在特定时间限制下工作的临时任务群体。
9-3 📖 说明角色要求如何在不同情境下变化 (Show how role requirements change in different situations)
角色的定义
- 角色 (Role):归属于某个社会单元中占据特定位置的人的一套预期行为模式。我们每个人在工作和生活中都扮演着多种角色(如员工、父母、朋友)。
与角色相关的概念
- 角色知觉 (Role Perception):我们对自己应该在特定情境下如何行动的看法。我们通过周围的各种刺激(如家人、同事、媒体)来形成角色知觉。
- 角色期望 (Role Expectations):他人相信你在特定情境下应该如何行动。
- 心理契约 (Psychological Contract):是存在于员工与雇主之间的一种不成文的协议,它确立了双方的相互期望。管理层期望员工表现出良好态度和忠诚,而员工则期望得到公平对待和明确的反馈。当心理契约被违背时,会对员工的绩效和满意度产生负面影响。
- 角色冲突 (Role Conflict):当遵守一种角色要求使得遵守另一种角色要求变得困难时,就会发生角色冲突。
- 角色间冲突 (Interrole Conflict):当个体所属的不同群体的期望相互对立时发生。最常见的例子是工作角色与家庭角色之间的冲突。
9-4 📖 阐述规范如何影响个体行为 (Demonstrate how norms exert influence on an individual's behavior)
规范的定义与力量
- 规范 (Norms):群体成员共享的、可接受的行为标准,它规定了在特定情境下人们应该做什么和不应该做什么。
- 从众 (Conformity):为了与群体规范保持一致而调整自己行为的现象。由于渴望被群体接纳,人们会感受到强大的从众压力。
- 参照群体 (Reference Groups):个体所属或希望归属的重要群体。人们最有动力去遵从其参照群体的规范。
霍桑研究的启示
20 世纪 20-30 年代的霍桑研究揭示了规范的强大影响力。研究发现:
- 员工的行为更多地受到群体动态(如被关注的感觉、群体规范)的影响,而非物理环境(如照明强度)的影响。
- 工作群体会建立自己关于“公平产出”的规范,既不多也不少。
- 群体会通过嘲笑、排挤甚至身体接触来惩罚违反规范的成员(如“破坏产量者”或“投机取巧者”)。
规范与群体结果
- 积极规范:积极的群体规范可以带来积极的结果。例如,如果组织倡导企业社会责任(CSR),且员工对此感到满意,他们就更有可能采纳这些积极规范。
- 消极规范与越轨行为:当群体中存在消极规范时,可能会导致越轨工作场所行为(即违反规范并威胁组织或其成员福祉的自愿行为)。例如,旷工、偷窃、传播谣言等行为会在得到群体规范支持的环境中滋生。
- 文化与规范:文化背景会深刻影响群体规范。例如,在集体主义文化中,人们可能更注重和谐与合作,但在谈判等情境中,为了维护“面子”,也会表现出竞争性。
9-5 📖 说明地位和规模差异如何影响群体绩效 (Show how status and size differences affect group performance)
群体属性 3:地位 (Status)
- 定义:由他人赋予群体或群体成员的一种社会界定的位置或等级。
- 地位特征理论 (Status Characteristics Theory):地位主要来源于三个方面:
- 对他人施加的权力:控制群体资源的人通常被视为高地位。
- 为群体目标做贡献的能力:对群体成功至关重要的人通常拥有高地位。
- 个体的个人特征:被群体积极评价的特征(如聪明、好看、友好)也能带来高地位。
- 地位的影响:
- 规范:高地位者比低地位者更能抵制从众压力,也更可能偏离规范。
- 互动:高地位者在群体中更健谈、更具批判性、更常发号施令。低地位者则参与度较低,这可能导致群体无法充分利用其专业知识。
- 不平等:当群体成员认为地位等级不公平时,会产生不满,并可能导致个人绩效下降、健康水平降低以及离职意愿增强。
群体属性 4:规模与动态 (Size and Dynamics)
- 群体规模的影响:
- 大型群体(12 人以上):更适合获取多样化的意见和进行事实调查。
- 小型群体(约 7 人):在执行任务和提高生产力方面表现更佳。
- 社会惰化 (Social Loafing):
- 定义:指个体在集体工作时比单独工作时付出更少努力的倾向。
- 原因:可能是因为个体认为其他人没有尽力,或者是由于责任分散(个人贡献与群体产出之间的关系模糊)。
- 预防方法:
- 设定群体目标。
- 增加群体间的竞争。
- 进行同伴评估。
- 选择有内在动力且喜欢团队工作的成员。
- 根据个人贡献来奖励,并使个人贡献可被识别。
9-6 📖 描述内聚力如何与群体有效性相关联 (Describe how cohesion is related to group effectiveness)
群体属性 5:内聚力 (Cohesion)
- 定义:指群体成员之间相互吸引并愿意留在群体中的共同纽带。
- 影响因素:成员共度的时间、群体规模(小群体内聚力更高)、外部威胁等都会影响内聚力。
内聚力、绩效规范与生产力
内聚力与生产力之间的关系取决于群体的绩效规范:
- 高内聚力 + 高绩效规范 → 高生产力。
- 高内聚力 + 低绩效规范 → 低生产力。
- 低内聚力 + 高绩效规范 → 中等生产力。
- 低内聚力 + 低绩效规范 → 低到中等生产力。
如何增强群体内聚力?
- 缩小群体规模。
- 鼓励对群体目标的一致认同。
- 增加成员共处的时间。
- 提高群体地位和加入的难度。
- 激励与其他群体的竞争。
- 奖励群体而非个人。
- 在物理上隔离群体。
9-7 📖 对比群体决策的优缺点 (Contrast the strengths and weaknesses of group decision making)
群体决策 vs. 个体决策
- 群体决策的优势:
- 更完整的信息和知识:汇集多个个体的资源和专长。
- 更多样的观点:能够考虑更多的方案和备选方法。
- 更高的方案接受度:参与决策的成员更有可能支持并鼓励他人接受最终方案。
- 群体决策的劣势:
- 耗时:群体通常需要更多时间来达成解决方案。
- 从众压力:渴望被接纳的愿望可能会压制不同意见。
- 少数人主导:讨论可能被一个或几个成员所主导。
- 责任模糊:群体决策会稀释任何单一成员的责任。
群体决策中的两个陷阱
- 群体思维 (Groupthink):
- 定义:在群体中,由于对共识的追求压倒了对备选方案的现实评估,从而导致决策质量下降的现象。
- 最小化策略:控制群体规模、领导者扮演公正角色、指定“魔鬼代言人”来挑战主流意见。
- 群体转移 (Groupshift) 或 群体极化 (Group Polarization):
- 定义:在讨论一组备选方案时,群体成员倾向于夸大他们最初的立场,从而导致决策比任何个体成员最初的观点都更为极端(无论是更保守还是更冒险)。
群体决策的技巧
- 头脑风暴法 (Brainstorming):鼓励提出任何和所有备选方案,同时禁止批评,以克服从众压力。然而,研究表明,个体单独工作比头脑风暴会议能产生更多想法。
- 名义群体技术 (Nominal Group Technique):限制决策过程中的讨论和人际沟通。成员先独立思考并记录想法,然后轮流陈述,最后进行匿名排序投票。研究表明,名义群体通常优于头脑风暴群体。